NAMA : RORY ZULFI ZAYADI
NPM : 13109994
KELAS : 4KA11
Konsep Sistem Informasi LanjutNPM : 13109994
KELAS : 4KA11
ERP
Investasi ERP sangat mahal dan pilihan ERP yang salah
bisa menjadi mimpi buruk ERP yang berhasil digunakan oleh sebuah perusahaan
tidak menjadi jaminan berhasil di perusahaan yang lain Perencanaan harus dilakukan untuk menyeleksi ERP yg tepat
Bahkan dalam beberapa kasus yang ekstrim, evaluasi pilihan ERP menghasilkan
rekomendasi untuk tidak membeli ERP, tetapi memperbaiki Business Process yang
ada Tidak ada ‘keajaiban’ dalam ERP software. Keuntungan yang didapat dari ERP
adalah hasil dari persiapan dan implementasi yang efektif Tidak ada software atau sistem informasi yang
bisa menutupi business strategy yang cacat dan business process yang ‘parah’ Secara
singkat, tidak semua ERP sama kemampuannya dan memilih ERP tidaklah mudah
(paling tidak, tidaklah sederhana), dan memilih ERP yang salah akan menjadi
bencana yang mahal Perencanaan sumber
daya perusahaan, atau sering
disingkat ERP dari istilah bahasa Inggrisnya, enterprise
resource planning, adalah sistem informasi yang
diperuntukkan bagi perusahan manufaktur
maupun jasa yang berperan mengintegrasikan dan mengotomasikan proses bisnis
yang berhubungan dengan aspek operasi, produksi maupun distribusi di perusahaan
bersangkutan.
Sejarah
ERP berkembang dari Manufacturing Resource Planning (MRP II)
dimana MRP II sendiri adalah hasil evolusi dari Material Requirement Planning (MRP) yang
berkembang sebelumnya. Sistem ERP secara modular biasanya menangani proses
manufaktur, logistik, distribusi, persediaan (inventory), pengapalan, invoice
dan akunting perusahaan. Ini berarti bahwa sistem ini nanti akan membantu
mengontrol aktivitas bisnis seperti penjualan, pengiriman, produksi, manajemen
persediaan, manajemen kualitas dan sumber daya manusia.
Karakter Sistem
ERP sering disebut sebagai Back Office System yang
mengindikasikan bahwa pelanggan dan publik secara umum tidak dilibatkan dalam
sistem ini. Berbeda dengan Front Office System yang langsung berurusan
dengan pelanggan seperti sistem untuk e-Commerce,
Customer Relationship Management (CRM), e-Government dan lain-lain.
Modul ERP
Secara modular, software ERP biasanya terbagi atas modul
utama yakni Operasi serta modul pendukung yakni Finansial dan Akunting serta
Sumber Daya Manusia.
Modul Operasi
General Logistics, Sales and Distribution, Materials Management, Logistics Execution, Quality Management, Plant Maintenance, Customer Service, Production Planning and Control, Project System, Environment Management
Modul Finansial dan Akunting
General Accounting, Financial Accounting, Controlling, Investment Management, Treasury,
Enterprise Controlling,
Standarisasi Proses Operasi
Menstandarkan proses operasi melalui implementasi best
practice sehingga terjadi peningkatan produktivitas, penurunan inefisiensi dan
peningkatan kualitas produk
Standarisasi Data dan Informasi
Menstandarkan data dan informasi melalui keseragaman
pelaporan, terutama untuk perusahaan besar yang biasanya terdiri dari banyak
business unit dengan jumlah dan jenis bisnis yg berbeda-beda
Keuntungan yg bisa diukur
1.
Penurunan inventori
2.
Penurunan tenaga kerja
secara total
3.
Peningkatan service level
4.
Peningkatan kontrol keuangan
5.
Penurunan waktu yang di
butuhkan untuk mendapatkan informasi
Syarat sukses memilih ERP
§ Knowledge
§ Experience
Knowledge & Experience
Knowledge adalah pengetahuan tentang bagaimana cara
sebuah proses seharusnya dilakukan, jika segala sesuatunya berjalan lancar
Experience adalah pemahaman terhadap
kenyataan tentang bagaimana sebuah proses seharusnya dikerjakan dengan
kemungkinan munculnya permasalahan Knowledge tanpa experience menyebabkan orang
membuat perencanaan yang terlihat sempurna tetapi kemudian terbukti tidak bisa
diimplementasikan Experience tanpa knowledge bisa menyebabkan terulangnya atau
terakumulasinya kesalahan dan kekeliruan karena tidak dibekali dengan pemahaman
yg cukup
§ Selection Methodology
Metodologi
Ada struktur proses seleksi
yang sebaiknya dilakukan untuk memenuhi kebutuhan perusahaan dalam memilih ERP Proses
seleksi tidak harus selalu rumit agar efektif. Yang penting organized, focused
dan simple Proses seleksi ini biasanya berkisar antara 5-6 bulan sejak dimulai
hingga penandatanganan order pembelian ERP(BK. Khaitan, weblink) Berikut ini adalah akivitas
yg sebaiknya dilakukan sebagai bagian dari proses pemilihan software ERP:
analisa strategi bisnis, analisa sumber daya manusia, analisa infrastruktur dan
analisa software
Implementasi ERP
Berikut ini adalah ringkasan poin-poin
yg bisa digunakan sebagai pedoman pada saat implementasi ERP:
ERP adalah bagian dari infrastruktur
perusahaan, dan sangat penting untuk kelangsungan hidup perusahaan. Semua orang
dan bagian yang akan terpengaruh oleh adanya ERP harus terlibat dan memberikan
dukungan
ERP
ada untuk mendukung fungsi bisnis dan meningkatkan produktivitas, bukan
sebaliknya. Tujuan implementasi ERP adalah untuk meningkatkan daya saing
perusahaan
Pelajari kesuksesan dan
kegagalan implementasi ERP, jangan berusaha membuat sendiri praktek
implementasi ERP. Ada metodologi tertentu untuk implementasi ERP yang lebih
terjamin keberhasilannya
Gagalnya ERP
Waktu
dan biaya implementasi yang melebihi anggaran Pre-implementation
tidak dilakukan dengan baik Strategi operasi tidak sejalan dengan business
process design dan pengembangannya Orang-orang tidak disiapkan untuk menerima
dan beroperasi dengan sistem yang baru
Tanda-tanda kegagalan ERP
Kegagalan ERP biasanya ditandai oleh adanya hal-hal sebagai berikut:
1.
Kurangnya komitmen top
management
2.
Kurangnya pendefinisian
kebutuhan perusahaan (analisa strategi bisnis)
3.
Cacatnya proses seleksi
software (tidak lengkap atau terburu-buru memutuskan)
4.
Kurangnya sumber daya
(manusia, infrastruktur dan modal)
5.
Kurangnya ‘buy in’ sehingga
muncul resistensi untuk berubah dari para karyawan
6.
Kesalahan penghitungan waktu
implementasi
7.
Tidak cocoknya software dgn
business process
8.
Kurangnya training dan
pembelajaran
9.
Cacatnya project design
& management
10.
Kurangnya komunikasi
11.
Saran penghematan yang
menyesatkan
Software ERP
Berikut adalah software ERP yang saat ini beredar, baik
yang berlisensi bayar maupun open source
Salah satu software-nya di review ya :)
BalasHapus